Was sind Nebenkosten?

Nebenkosten- auch Betriebskosten genannt, sind Kosten, die dem Vermieter durch den laufenden Betrieb des Gebäudes entstehen.

Wichtig:
Nebenkosten dürfen nur dann auf Mieter umgelegt werden, wenn dies ausdrücklich im Mietvertrag vereinbart ist.

Welche Nebenkosten sind umlagefähig?

• Zu den häufig umlagefähigen Nebenkosten zählen unter anderem:
• Heiz- und Warmwasserkosten
• Wasserversorgung und Abwasser
• Müllentsorgung
• Hausreinigung und Gartenpflege
• Allgemeinstrom (z. B. Treppenhausbeleuchtung)
• Gebäudeversicherung
• Winterdienst

Nicht umlagefähig sind in der Regel:

• Verwaltungskosten
• Instandhaltungs- und Reparaturkosten
• Nebenkostenvorauszahlung oder Pauschale?

Im Mietvertrag ist festgelegt, wie die Nebenkosten abgerechnet werden:

🔹 Nebenkostenvorauszahlung

• monatliche Vorauszahlungen
• jährliche Abrechnung
• Nachzahlung oder Guthaben möglich

🔹 Nebenkostenpauschale

• fester monatlicher Betrag
• in der Regel keine Abrechnung
• keine Nachzahlung, aber auch kein Guthaben

Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung wird in der Regel einmal jährlich erstellt. Sie muss übersichtlich und nachvollziehbar sein.

Dabei werden:

• die tatsächlich entstandenen Kosten
• mit den geleisteten Vorauszahlungen verrechnet
• Mieterinnen und Mieter haben das Recht,
• die Abrechnung zu prüfen

bei Bedarf Einsicht in die zugrunde liegenden Belege zu verlangen

Nachzahlung oder Guthaben

• Ergibt sich eine Nachzahlung, ist diese grundsätzlich zu leisten, sofern die Abrechnung korrekt ist.
• Entsteht ein Guthaben, muss dieses an den Mieter ausgezahlt oder mit der nächsten Zahlung verrechnet werden.

Typische Fragen entstehen zum Beispiel bei:

• verspäteten Abrechnungen
• ungewöhnlich hohen Nachzahlungen
• unklaren Kostenpositionen
• fehlender Transparenz bei der Verteilung

Ein genauer Blick auf den Mietvertrag und die Abrechnung hilft, mögliche Fehler zu erkennen.

ℹ️ Checkliste: Nebenkosten prüfen

✔ Im Mietvertrag prüfen, ob Nebenkosten vereinbart sind
✔ Art der Zahlung (Vorauszahlung oder Pauschale) klären
✔ Nebenkostenabrechnung sorgfältig prüfen
✔ Umlagefähige Kosten nachvollziehen
✔ Abrechnungszeitraum beachten
✔ Nachzahlungen oder Guthaben prüfen
✔ Bei Unklarheiten Belegeinsicht nutzen
✔ Unterlagen aufbewahren

Hinweis

Wenn Fragen zur Nebenkostenabrechnung bestehen oder Unsicherheiten auftreten, können Sie uns gern eine kurze Nachricht senden.
Wir stellen weiterführende Informationen bereit und geben eine erste sachliche Orientierung.